Dzierżoniów 24 listopada 2023 r.
Informacja cenowa
Dyrektor Dziennego Domu Senior + w Dzierżoniowie zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie posiłków do Dziennego Domu Senior + a w sytuacji zagrożeń ze zewnętrznych z dostawą mieszkań podopiecznych Dziennego Domu Senior +.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie § 16 ust 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych Dziennego Domu Senior + o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł. wprowadzonego Zarządzeniem nr 8/2021 Dyrektora Dziennego Domu Senior + z dnia 19 lutego 2021 r.
Zamawiający
Dzienny Dom Senior + w Dzierżoniowie
ul. Świdnicka 35
58-200 Dzierżoniów
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
- Klasyfikacja zamówienia według cpv: 55321000-6; 5532200-6; 55520000-1
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie ciepłego posiłku w formie zupy lub ciepłego obiadu składającego się z zupy i drugiego dania z dostawą do Dziennego Domu Senior + przy ulicy Świdnickiej 35 w Dzierżoniowie w 2023 r. dla około 20 osób, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych
Zamawiający oświadcza, że wskazana powyżej liczba osób ma charakter wyłącznie szacunkowy, a rzeczywista ilość zamawianych posiłków wynikać będzie z bieżących potrzeb zamawiającego, zależnych od frekwencji domowników.
Wymaga się, aby posiłki były gorące, świeże, obiady codziennie gotowane, urozmaicone i przygotowywane z zachowaniem norm kalorii, składników pokarmowych, wartości odżywczych, mineralno-witaminowych obowiązujących przy żywieniu osób dorosłych, a także właściwych walorów smakowych.
W sytuacji stacjonarnego działania Dziennego Domu Senior + zupy będą dostarczane do siedziby Dziennego Domu Senior + w Dzierżoniowie przez wykonawcę w naczyniach jednorazowych. Te z kolei znajdować się będą w termosach wykonawcy oraz przywożone będą, samochodem wykonawcy spełniającym wymogi sanitarne obowiązujące w przypadku przewozu gotowych posiłków.
- Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających
- Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej lub wariantowej.
- Dopuszcza się negocjacje ze wszystkimi wykonawcami, którzy złożyli oferty. Wówczas zaprasza się do składania ofert ostatecznych i spośród nich wybiera najkorzystniejszą cenowo ofertę lub unieważnia postępowanie, jeżeli najkorzystniejsza zaoferowana jest zbyt wysoka.
- Czas trwania umowy: od 2 stycznia 2024 do 31 grudnia 2024 r.
Warunki udziału w postępowaniu:
- Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz spełniać poniższe wymagania tj.:
- posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- dysponować odpowiednim zapleczem technicznym oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie zamówienia,
- znajdować się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia,
- nie zalegać z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
- nie podlegać wykluczeniu ze względu na podstawy, o których mowa w artykule 24 ustawy z dnia 11 września 2019 roku. – prawo zamówień publicznych
- nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym,
- wypełnić w języku polskim załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Termin realizacji zamówienia:
Od dnia 2 stycznia 2024 roku do dnia 31 grudnia 2024 roku
Opis wymagań stawianych wykonawcy
- Zupa – minimum pół litra zupy gotowanej na wywarze mięsnym, dostarczona w termosie lub w razie potrzeby w naczyniu jednorazowym, zamkniętym, ciepła.
- Obiad : zupa + drugie danie
- Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem.
- Ilość zamawianych posiłków uzależniona będzie od liczby seniorów obecnych na zajęciach. Ilość posiłków określona będzie przez zamawiającego codziennie do godz. 10:00.
- Zupa, w sytuacjach wyjątkowych, dostarczana będzie na adres poszczególnych domowników. Adres udostępni Dzienny Dom Senior + po wcześniejszym podpisaniu umowy o przetwarzanie danych osobowych. Obiady dostarczane będą od godz.: 12:00 do domów seniorów – w sytuacji zamknięcia Dziennego Domu Senior +.
- Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń i norm obowiązujących i zalecanych przez Instytut żywności i żywienia, a także zasad zdrowego żywienia oraz zasad żywienia zbiorowego, jak również jakości i zgodności z warunkami umowy
- Zapłata za zrealizowanie przedmiotu umowy nastąpi miesięcznie, w formie przelewu na rachunek bankowy wykonawcy, wskazany każdorazowo przez wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury przez wykonawcę.
- Strony ustalają, że cena jednego obiadu nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy
- Odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim przy realizacji niniejszej umowy ponosi wykonawca.
- Wykonawca oświadcza, że posiada, zawarte ubezpieczenia OC od skutków niewłaściwego Wykonywania swoich usług.
- Do oferty należy dołączyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz zaparafowane wzór umowy (załącznik nr 2), oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3), oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy wykonawcą,
a zamawiającym (załącznik nr 4).
Kryteria oceny ofert:
- Cena oferty – ocenie będzie podlegała dzienna dawka wyżywienia dla jednej osoby – cena jednostkowa brutto oraz koszt ewentualnego dowozu posiłku bezpośrednio do mieszkania domowników, a także koszt opakowania.
- Wykonawca składający ofertę w niniejszym zapytaniu o cenę zobowiązany jest wykazać, że w okresie minimum 3 lat wykonał lub wykonuje systematyczne co najmniej dwie usługi przygotowania
i dostawy wyżywienia dla grupy powyżej 20 osób, o wartości brutto nie niższej niż 30 000 zł każda.
Miejsce i termin składania ofert
- Ofertę należy złożyć w siedzibie Dziennego Domu Senior +
w Dzierżoniowie ul. Świdnicka 35 58 – 200 Dzierżoniów. - Oferty można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, do dnia 15 grudnia 2023 roku do godz. 9:00.
- Zaoferowana cena jednostkowa musi być wyrażona jako cena brutto
w złotych polskich. Oferta, jak również wszystkie inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty, muszą być podpisane przez wykonawcę, to osobę uprawnioną. - W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą – na kopercie należy umieścić napis “przygotowanie posiłków z dostawą do Dziennego Domu Senior +”. Oferty, złożone po terminie i nie spełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert.
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
- Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podawania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
